Neuf facteurs à considérer avant de mettre à niveau ou de remplacer votre équipement professionnel

Lorsque vient le temps de mettre à niveau ou de remplacer votre équipement professionnel, tel que des ordinateurs, des véhicules, des outils ou tout ce que votre équipe pourrait utiliser pour faire le travail, il est beaucoup plus rapide et plus simple d’acheter le dernier modèle ou de renouveler votre abonnement sans trop réfléchir. . Cependant, pour vous assurer d’obtenir le meilleur retour sur investissement en termes de coût et de productivité de l’équipe, une recherche et une réflexion approfondies sont essentielles.

Mais que devez-vous exactement considérer avant d’acheter ? Ici, neuf membres du Young Entrepreneurs Council discutent de cela, chacun offrant un facteur que vous devriez considérer avant de mettre à niveau ou de remplacer votre équipement et pourquoi cela peut finalement vous aider à prendre une meilleure décision pour votre entreprise.

1. Ce dont votre équipe a vraiment besoin

Demandez à votre équipe ce dont elle a vraiment besoin. Je peux parler du point de vue d’une société de marketing et de logiciels. Nous avions l’habitude d’acheter toutes sortes d’outils numériques pour rendre nos opérations plus efficaces, mais nous finissons par annuler beaucoup d’abonnements car un outil n’est qu’un outil. Il est pratiquement inutile si les gens ne savent pas comment l’utiliser ou le trouvent simplement peu pratique. Vérifiez toujours auprès de votre équipe avant de décider de mettre à niveau ou de remplacer quelque chose. Ce qui peut vous sembler une bonne idée ne semble pas nécessairement être une amélioration gagnant-gagnant. – Solomon Timothy, OneIMS

2. Votre temps et votre énergie

Nous sommes d’avis que si cela vous rend plus productif ou moins frustré, achetez-le. Nous travaillons avec un logiciel de comptabilité et cela seul peut être ennuyeux parce que vous êtes coincé à regarder la roue tourner pendant que votre rapport fait le calcul. Grâce aux mises à niveau matérielles, en particulier la vitesse, vous améliorerez les performances de votre atout le plus précieux : vos employés. – Marjorie Adams, Forlin

3. Disponibilité de l’assistance

Si vous envisagez de remplacer l’équipement de votre entreprise, l’une des premières choses que vous devez prendre en compte est la disponibilité de l’assistance. En d’autres termes, une assistance est-elle disponible pour vous aider ou devrez-vous attendre jusqu’à lundi (si c’est un week-end) ? S’il s’agit d’un gros problème et que vous devez attendre une réponse, vous risquez de perdre des bénéfices et la confiance de votre public. Avec cet exemple à l’esprit, il est facile de comprendre pourquoi la manière dont votre marque offre un support détermine de nombreuses décisions que vous prenez pour votre petite entreprise. – John Turner, SeedProd LLC

4. Influencez vos clients et clients

Quel sera l’impact sur vos clients ou clients? Dans certains secteurs de l’entreprise, vous pouvez éviter de mettre à niveau votre matériel, car l’impact sur les clients peut être minime. Cependant, dans d’autres domaines, tels que la technologie ou les domaines liés au service client, il est important de prendre en compte votre expérience client. Par exemple, chaque fois que Google apporte une mise à jour majeure à ses produits, cela a un impact puissant et immédiat sur la façon dont les gens interagissent avec les moteurs de recherche et les sites Web. Vous devez donc monter à bord et mettre à niveau vos processus ou flux de travail, sinon vous risquez de rester dans la poussière. En général, il est important de tenir compte de l’expérience du client lors de la mise à niveau ou du remplacement de l’équipement professionnel. – Syed Balkhi, WPDébutant

5. Coût versus bénéfice

Lorsque vient le temps de mettre à niveau ou de remplacer l’équipement de l’entreprise, l’un des facteurs à considérer en premier est une analyse coûts-avantages. Cela implique d’équilibrer les coûts d’achat et d’entretien du nouvel équipement par rapport aux avantages potentiels qu’il apportera à l’entreprise. Ils comprennent le prix d’achat initial de l’équipement, toutes les options de financement ou de location disponibles et la durée de vie prévue de l’équipement. Il est également important de prendre en compte l’impact potentiel du nouvel équipement sur l’entreprise, y compris les gains d’efficacité ou les améliorations de productivité potentiels. En évaluant soigneusement les coûts et les avantages d’un nouvel équipement, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour savoir si l’investissement en vaut la peine et s’il correspond à vos objectifs commerciaux. Candice Georgiadis, Le numérique aujourd’hui

6. Évolutivité

L’évolutivité est un facteur à prendre en compte lorsque vous devez mettre à niveau ou remplacer un équipement professionnel. Autrement dit, est-il possible de continuer à grandir avec la nouvelle itération de l’outil ? Ou devrez-vous effectuer une nouvelle mise à niveau dans un an ou deux ? Comprendre dans quelle mesure un nouvel outil ou une nouvelle ressource planifie est l’une des choses les plus importantes à examiner lors de la mise à niveau de votre équipement professionnel. – Chris Kristoff, MonsterInsights

7. Sécurité

La sécurité est un facteur à prendre en compte lorsque vient le temps de mettre à niveau ou de remplacer votre équipement professionnel. Peu importe l’équipement que vous utilisez, il est important de vous assurer qu’il est sécuritaire pour vos employés et votre entreprise en général. Il est important de s’assurer que l’équipement respecte toutes les normes et réglementations de sécurité afin de protéger vos employés contre les dommages potentiels ou votre entreprise contre toute violation de la confidentialité. – Andrew Monroe, AffiliateWP

8. Moment de l’achat

Tenez compte du moment. Est-ce le bon moment pour remplacer votre équipement ? Il s’agit d’un investissement énorme et vos finances doivent être en bonne santé avant de prendre une telle décision. Non seulement cela, mais vous devriez également jeter un coup d’œil sur le marché pour voir s’il peut soutenir votre énorme investissement. Cela ne signifie pas que vous ne remplacerez jamais votre équipement – il vous suffit d’attendre le bon moment. Il existe également des raisons saisonnières d’attendre, car il peut y avoir un meilleur moment pour acheter de l’équipement, par exemple lorsque la demande est faible et l’offre élevée. Vous souhaitez également examiner les conditions du prêt, car il sera plus pratique de mettre à niveau lorsque les taux d’intérêt sont plus bas. De plus, il faut se demander si le matériel disponible est le dernier modèle car si la dernière version est disponible dans moins d’un an, autant attendre. – Bryce Welker, Écrasez le test GRE

9. Possibilités de paiement

Avant d’investir dans un équipement coûteux ou une mise à niveau technologique, réfléchissez à vos autres options. Pour certains équipements, la location vaut la peine d’être envisagée. Vous avez de faibles coûts initiaux et certains services tels que les réparations peuvent être inclus. La location est également utile si vous pensez que vous voudrez peut-être effectuer une nouvelle mise à niveau dans un proche avenir. Souvent, la société de location fournira la mise à niveau et vous n’avez pas d’ancien équipement à vendre ou à éliminer. En ce qui concerne les services numériques tels que les logiciels, vous pouvez également envisager un service d’abonnement, également appelé logiciel en tant que service (SaaS). C’est un autre cas où vous avez de faibles coûts initiaux et pouvez compter sur l’assistance de l’entreprise. Cependant, dans tous ces accords, lisez attentivement les conditions afin de savoir exactement ce qui est inclus et ce qui n’est pas inclus. – Kalin Kasabov, ProTexting