Planifiez votre prochaine année de travail comme si vous étiez en vacances

Teh Chen est directeur des recettes Courrierune start-up informatique/société de paie des travailleurs pour les PME avec des travailleurs horaires.

Avez-vous de grands projets de voyage en famille pour la nouvelle année ? Aller à Hawaï peut-être, ou en Europe ?

Je parie que si vous le faisiez, vous passeriez également beaucoup de temps à planifier et à préparer ce voyage. Vous connaissez l’exercice : vous devez rechercher votre destination, créer un budget, faire des réservations, proposer un plan B au cas où quelque chose de bizarre se produirait et ce qui reste.

Alors pourquoi ne pas faire autant de planification pour votre entreprise ?

Maintenant, vous le savez probablement, et si c’est vrai, très bien, mais vous êtes en minorité. La mauvaise nouvelle est que la plupart des gens d’affaires semblent passer plus de temps à planifier leurs vacances qu’à planifier leur année professionnelle. Et c’est tant pis. C’est une erreur.

À l’approche de cette nouvelle année, envisagez de planifier votre année de travail comme vous le feriez pour vos vacances.

Où veux-tu aller et pourquoi ?

Vous n’irez jamais dans votre voiture, mettrez un sac sur votre tête et partirez, n’est-ce pas ? Bien sûr que non. Si vous faites cela, vous ne saurez jamais où vous allez ni même dans quelle direction, combien de carburant vous avez, s’il y a des signaux de danger devant vous – rien.

Mais c’est ce que vous faites, dans la vie ou dans les affaires, si vous ne savez pas où vous voulez arriver d’ici la fin de l’année, et pourquoi vous voulez y arriver. Cela signifie que vous devez savoir exactement où vous allez, c’est-à-dire quelle est votre destination ou votre objectif spécifique.

Ainsi, tout comme pour vos vacances, vous devez réfléchir clairement à l’endroit où vous souhaitez que votre entreprise aille. De plus, comme pour les vacances, vous devez choisir parmi plusieurs options.

qu’est-ce que c’est une clé destination? Vous voudrez peut-être ouvrir un deuxième magasin ou augmenter vos revenus en ligne de 25 % d’ici la fin de l’année.

Une fois que vous connaissez votre principale destination commerciale, une autre question importante est “pourquoi”. Pourquoi voulez-vous que votre entreprise se rende à cet endroit ? De tous les objectifs, mais pour les objectifs commerciaux en particulier, le « pourquoi » est un point d’ancrage émotionnel :Pourquoi Vous souhaitez développer votre activité en ligne ou ouvrir un deuxième site Web ? Des connaissances et une communication qui donnent à votre équipe la concentration, le contexte et la direction.

L’idée est de réfléchir à ce à quoi ressemblerait un « voyage » réussi en 2023 pour votre entreprise. Quoi qu’il en soit, cet objectif devrait devenir l’étoile polaire de ce processus de planification.

Quelles sont vos ressources ?

Décider où vous voulez aller créera un effet domino d’autres choses à considérer et à décider. Quel que soit votre objectif ou votre destination ultime, vous devrez le décomposer en éléments gérables et déterminer non seulement le budget, mais également les autres ressources (technologie, personnes, etc.) qui seront nécessaires pour atteindre l’objectif.

Encore une fois, gardez à l’esprit la planification de vos vacances pendant que vous le faites. Savoir combien vous voulez dépenser pour les vols, les chambres d’hôtel et les divertissements vous aide à déterminer la portée de votre voyage. C’est tout ce que vous faites ici pour votre entreprise.

Venez avec votre propre itinéraire.

Quelles sont les étapes à suivre pour vous rendre du point A au point B ?

Si cela semble difficile à comprendre, développez à nouveau. Peut-être que ce voyage en Thaïlande n’est pas un vol direct. Vous devrez probablement prendre l’avion pour Tokyo, puis Bangkok, puis prendre le train pour Chiang Mai.

Pareil ici. En décomposant votre objectif plus large en étapes intermédiaires plus petites et ce que vous devez faire pour les atteindre, vous pouvez mieux comprendre ce qui doit se produire et quand.

En affaires, cela s’appelle souvent l’établissement d’objectifs SMART. SMART signifie :

• spécifique.

• Mesurable.

• Réalisable.

• Approprié.

• Dépendant du temps.

Fixer des objectifs SMART est intelligent car ils vous aident à concentrer vos efforts de manière très pratique. Si vous planifiez votre année commerciale, les objectifs SMART peuvent vous aider à décomposer le “parcours” en étapes concrètes.

Quel est le délai pour atteindre votre objectif principal ? De quelles ressources avez-vous besoin pour y arriver ? Que doit savoir et faire votre équipe pour y arriver ? Auront-ils besoin d’une formation supplémentaire ou devrez-vous embaucher de nouvelles personnes ?

L’important à ce stade est de décomposer votre grand objectif en étapes concrètes.

Planifiez vos activités (mais soyez flexible !).

Lorsque vous planifiez les étapes que vous franchirez au cours de l’année à venir pour atteindre votre principal objectif stratégique, gardez à l’esprit qu’aucun voyage ne se déroule comme prévu – et de toute façon, même s’il le faisait, ce serait ennuyeux !

Alors oui, déterminez comment vous voulez idéalement voir les choses se dérouler, quels points de contrôle et quelles choses vous vous attendez à voir en cours de route et quand vous êtes susceptible d’atteindre ces arrêts intermédiaires.

Mais, comme vous le faites, n’oubliez pas d’être flexible. Les choses ne se dérouleront pas tout à fait comme prévu, et ce n’est pas grave. La question est, que ferez-vous si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu ? Comme quand l’hôtel perd votre réservation ?

Ayez un plan B.

Non, vous ne savez pas ce que vous ne savez pas, mais avoir un plan d’urgence, et peut-être un fonds d’urgence, c’est intelligent. Personne n’aurait pu prédire une pandémie une fois tous les cent ans, mais vous pouvez être sûr que les petites entreprises qui ont économisé pour un jour de pluie et qui ont appris à essayer de nouvelles choses et à pivoter étaient mieux placées pour affronter cette tempête.

Donc, comme pour votre road trip en famille, planifiez le meilleur, attendez-vous au meilleur et sachez simplement que quand quelque chose arrivera, vous aurez une histoire à raconter –si Ne le laissez pas entraver vos projets plus importants.

Et de toute façon, il n’a certainement aucun plan et aucune histoire à raconter sur ce que vous auriez pu faire d’un voyage d’affaires formidable.

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